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BITE GmbH
Die BITE GmbH ist ein Full-Service-Anbieter innovativer Recruiting Software. Sowohl die Software-Entwicklung als auch die Datenhaltung finden exklusiv in Deutschland statt. Als einer der wenigen Anbieter für Bewerbermanagement Software sind wir ISO 27001 zertifiziert und erfüllen damit die höchsten Sicherheitsstandards. Unsere Produkte und Dienstleistungen entwickeln wir kontinuierlich weiter, um Ihren aktuellen und zukünftigen Ansprüchen und Bedürfnissen in vollem Umfang gerecht zu werden.
Verarbeitungsunternehmen
BITE GmbH
Datenverarbeitungszwecke

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar. Eine Einwilligung gilt nur für die angegebenen Zwecke. Die gesammelten Daten können nicht für einen anderen als den unten aufgeführten Zweck verwendet oder gespeichert werden.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten, bzw. Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG mit dem Zweck Ihnen die Möglichkeit zur unkomplizierten  und elektronischen Kontaktaufnahme und Kommunikation zu geben. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

Einwilligungshinweis

Bitte beachten Sie, dass bei Ihrer Einwilligung zu einem Dienst auch das Laden von externen Daten sowie die Weitergabe personenbezogener Daten an diesen Dienst erlaubt wird.

Genutzte Technologien

Bei der rein informativen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

Erhobene Daten

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  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
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  • jeweils übertragene Datenmenge
  • vom Browser übermittelter Referer
  • vom Browser übermittelter User-Agent
Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt (Sicherstellung der Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unserer Website).

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@b-ite.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

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Online-Formulare

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Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

  • Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. e DSGVO
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Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die gesammelten Daten für die Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die angegebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

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Bürgerservice-Portal

Viele Anliegen einfach online erledigen

Behördengänge werden zunehmend digital – und auch in Alsbach-Hähnlein können Sie immer mehr Dienstleistungen bequem von zu Hause oder unterwegs nutzen.

Die zentrale Anlaufstelle dafür ist unser Bürgerservice-Portal. Dort finden Sie digitale Anträge, Hintergrundinformationen zu vielen Lebenslagen und Online-Dienstleistungen der Gemeinde übersichtlich an einem Ort gebündelt.

Unser Tipp: Wenn Sie ein Anliegen digital erledigen möchten, schauen Sie am besten zuerst im Bürgerservice-Portal vorbei. Viele Anträge können dort direkt online ausgefüllt und eingereicht werden – ohne zusätzlichen Weg ins Rathaus und unabhängig von unseren Öffnungszeiten.

Das Angebot wird kontinuierlich erweitert. Mit der zunehmenden Digitalisierung weiterer Verwaltungsleistungen soll das Bürgerservice-Portal Schritt für Schritt zur zentralen Adresse für unsere digitalen Dienstleistungen werden.

Auf unserer klassischen Homepage finden Sie weiterhin ergänzende Informationen rund um die Gemeinde und die Verwaltung sowie wichtige Hinweise zu einzelnen Angeboten. Zusätzlich stellen wir Ihnen verschiedene Formulare für Anliegen zur Verfügung, die noch nicht vollständig digital abgewickelt werden können.

Direkt zum Bürgerservice-Portal:

https://bsp.alsbach-haehnlein.de

Bürgerbüro-Termine: Jetzt auch online vereinbaren!

Nur wenige Mausklicks und Sie haben einen Termin in unserem Bürgerbüro? Kein Problem.

In Kooperation mit dem Anbieter „Terminland“ geben Sie zunächst ein, zu welchem Thema Sie einen Termin in unserem Bürgerbüro wünschen. In einem zweiten Schritt bekommen Sie den Kalender angezeigt und können auf einen Blick sehen, wann unser Bürgerbüro noch einen Termin für Sie frei hat.

Anschließend bitten wir Sie noch um Ihre persönlichen Daten, damit wir Sie bei Rückfragen gleich kontaktieren und unseren gemeinsamen Termin bestmöglich vorbereiten können.

Unser digitales Angebot, das Sie sowohl für das Rathaus in Alsbach als auch unsere Außenstelle in Hähnlein nutzen können, bedeutet natürlich nicht, dass Sie uns nicht auch weiterhin telefonisch erreichen, um Termine zu vereinbaren. Wir sind zu unseren Servicezeiten montags bis donnerstags von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr und zusätzlich donnerstags von 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr unter der Rufnummer Telefonnummer: 06257 5008-0 für Sie da.

Die Abholung von Ausweisdokumenten ist nach vorheriger Information durch uns auch ohne Termin möglich - immer mittwochs von 07:00 Uhr bis 08:00 Uhr.

Die Kolleginnen des Bürgerbüros freuen sich auf Ihren Besuch!

TERMIN JETZT ONLINE BUCHEN

Dienstleistungs-Dienstag: zwei Mal im Monat

An jedem zweiten und vierten Dienstag im Monat können Sie von 16:00 Uhr bis 19:00 Uhr ohne Termin im Rathaus vorbeikommen, wenn Sie eines der folgenden Anliegen haben:

  • Abholung eines Personalausweises oder Reisepasses (natürlich nur, wenn Sie vorher informiert wurden, dass das neue Dokument bereit liegt)
  • Ausstellung einer Meldebescheinigung
  • Abholung von Restmüllsäcken

Für alle anderen Anfragen - auch wenn Sie in der Außenstelle Hähnlein vorbeikommen möchten - bitten wir Sie weiter darum, Termine zu vereinbaren. Entweder hier online oder indem Sie direkt bei uns anrufen: Telefonnummer: 06257 5008-0.

Bürgerversammlungen

Mindestens einmal im Jahr lädt der Vorsitzende der Gemeindevertretung alle Alsbach-Hähnleiner Bürgerinnen und Bürger zu einer Bürgerversammlung ein. Bei den meistens im Herbst stattfindenden Terminen haben Sie dann die Gelegenheit, Fragen an den Gemeindevorstand und die anwesenden Vertreter der politischen Fraktionen zu stellen.

Daneben erwarten Sie in der Regel ein Bericht des Gemeindevorstands zu den wichtigsten Themen der vergangenen und künftigen Monate sowie verschiedene Fokus-Themen, die im jeweiligen Jahr von besonderer Relevanz sind.

Die Termine der Bürgerversammlung erfahren Sie nicht nur über unser Ratsinformationssystem. Sie werden rechtzeitig vor dem jeweiligen Termin auch öffentlich bekannt gemacht.

Die nächste Bürgerversammlung findet voraussichtlich am Herbst 2026 statt.

Falls Sie zu den vergangenen Bürgerversammlungen nicht die Gelegenheit hatten, daran teilzunehmen, möchten wir Ihnen hier noch einmal die Links zur Verfügung stellen, unter denen Sie die Präsentationen als PDF-Dokument einsehen beziehungsweise herunterladen können.